1. Inleiding

De Kansspelautoriteit heeft Beter Lot B.V. (hierna: Beter Lot) overeenkomstig artikel 3 van de Wet op de kansspelen vergunning verleend voor het organiseren van niet-incidentele loterijen, met kenmerk 304743/14478, voor de periode van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2026.

Overeenkomstig de vergunning dient Beter Lot het trekkingsproces van de vergunde loterijen via de website(s) inzichtelijk te maken en daartoe een trekkingsprocedure op te stellen. Beter Lot dient de trekkingen in Nederland te verrichten.

Deze trekkingsprocedure is van toepassing op de De Groene Jackpot, die door Beter Lot als vergunninghouder wordt georganiseerd in samenwerking met Lotify. Lotify verzorgt de technische uitvoering van het trekkingssysteem; Beter Lot blijft als vergunninghouder eindverantwoordelijk voor de naleving van deze procedure en de onderliggende vergunningvoorschriften.

De trekking van de door Beter Lot georganiseerde De Groene Jackpot vormt de afsluiting van het verkooptraject van de deelnamebewijzen (hierna: de loten) en is de opmaat voor één van de doelen van de loterij: het vaststellen van de prijswinnaars en het bekendmaken van de getrokken prijzen. Beter Lot heeft, om de betrouwbaarheid en integriteit van de trekkingsprocedure te waarborgen, een aantal procedures vastgelegd in voorliggend document, de Trekkingsprocedure De Groene Jackpot.

2. De procedure

2.1 Algemeen

Bij de trekkingsprocedure is zowel intern als extern toezicht betrokken. Het externe toezicht valt onder verantwoordelijkheid van de notaris, die de handelingen onafhankelijk verricht. De notaris ziet toe op de trekking en bewaakt dat deze in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en de voorschriften van de vergunning. De notaris vertegenwoordigt daarmee de belangen van de deelnemers en van de toezichthouder, de Kansspelautoriteit.

Het Trekkingsteam van de De Groene Jackpot bestaat uit ten minste één directielid van Beter Lot of een persoon die namens de directie van Beter Lot mag optreden, één vertegenwoordiger van Lotify die de technische trekkingshandelingen verricht, én een notaris of een persoon die namens de notaris mag optreden. Een lid van het Trekkingsteam voert de feitelijke trekkingshandelingen uit.

De notaris gebruikt tijdens de trekking een vast protocol voor het toezicht. De feitelijke trekkingshandelingen worden uitgevoerd door iemand van het Trekkingsteam namens Lotify, onder toezicht van een vertegenwoordiger van Beter Lot.

De trekkingen vinden online plaats en zijn openbaar. Zij kunnen op afspraak worden bijgewoond.

Voor de trekking wordt gebruik gemaakt van geautomatiseerde en gecertificeerde programmatuur van Lotify. De programmatuur wordt jaarlijks gecontroleerd door een daartoe gecertificeerde onafhankelijke keuringsinstelling, waaronder Gaming Laboratories International (GLI) of een aanverwante door de Minister van Rechtsbescherming aangewezen keuringsinstelling. Beter Lot ontvangt jaarlijks een afschrift van deze keuringsrapportage ten behoeve van haar eigen verantwoording aan de Kansspelautoriteit.

De notaris heeft de bevoegdheid om de trekking op elk gewenst moment te onderbreken, indien de trekking volgens de notaris is gecompromitteerd of dat dreigt te worden. De notaris stelt daarvan proces-verbaal op. De trekking wordt niet voortgezet, alvorens alle noodzakelijke maatregelen zijn getroffen om de geconstateerde gebreken te herstellen. Beter Lot wordt door Lotify onverwijld geïnformeerd over een dergelijke onderbreking.

Het trekkingsproces volgt steeds hetzelfde schema. Alle handelingen worden door de geautomatiseerde en gecertificeerde programmatuur vastgelegd.

In gevallen waarin deze procedure niet voorziet, beslist de notaris.

2.2 Sluiting verkoop en aanvang van de procedure

De Groene Jackpot kent maandelijkse trekkingen. Het trekkingsschema, inclusief de trekkingsdata en -tijdstippen, wordt voorafgaand aan de start van de verkoop van de loten bekendgemaakt via www.degroenejackpot.nl en de Statiegeld Nederland-app. Indien Beter Lot van een eerder gecommuniceerde datum of tijd afwijkt, wordt dit voorafgaand aan de trekking via dezelfde kanalen bekendgemaakt.

Een bevoegde medewerker legt de data en tijdstippen van de trekkingen vast in het loterijsysteem. Na verificatie van de ingevoerde gegevens worden deze definitief vastgesteld. Het loterijsysteem sluit de verkoop automatisch af op de geprogrammeerde datum en het geprogrammeerde tijdstip. Vanaf dat moment kunnen voor de betreffende trekking geen loten meer worden gekocht. Alleen geldige, vóór de verkoopsluiting gekochte lotnummers nemen deel aan de trekking.

Voorafgaand aan de trekking wordt gecontroleerd of de verkoopperiode is gesloten, het trekkingsbestand uitsluitend geldige verkochte lotnummers bevat, het vooraf bekendgemaakte prijzenschema correct is ingericht, het gewenste aantal reservewinnaars is ingesteld, de gegevens van de notaris zijn opgenomen en de gecertificeerde trekkingfunctionaliteit beschikbaar en operationeel is.

Afwijkingen worden vóór de trekking onderzocht en opgelost. Zolang een materiële afwijking niet is verklaard en hersteld, wordt de trekking niet uitgevoerd.

2.3 De trekkingsprocedure

Een bevoegd lid van het Trekkingsteam bereidt de betreffende trekking voor in Lotify. Daarbij worden het aantal reservewinnaars en de gegevens van de aanwezige notaris vastgelegd. Vervolgens wordt de trekking voorbereid en wordt een unieke trekkingscode gegenereerd.

Voorafgaand aan de uitvoering controleert het Trekkingsteam de ingestelde trekkinggegevens. Daarbij wordt in ieder geval gekeken naar het aantal deelnemende lotnummers, het prijzenschema, het aantal winnaars en reservewinnaars en de overige relevante instellingen.

De notaris controleert de trekkingscode en de controlecodes voor Entries en Prijzen. Daarnaast stelt de notaris vast dat de hash van de gebruikte trekkingsoftware overeenkomt met de hash in het toepasselijke keuringsrapport.

Na afronding van deze controles geeft de notaris opdracht om de trekking te starten en houdt de notaris toezicht op de uitvoering. De trekking vindt plaats met behulp van de software van Lotify.

Daarbij worden de winnende lotnummers en, voor zover ingesteld, de reservewinnaars geselecteerd.

Bij de Groene Jackpot wordt geen gebruikgemaakt van een universumtrekking. Alle trekkingen, inclusief de trekking van de hoogste prijs, vinden uitsluitend plaats uit geldige verkochte lotnummers. Niet-verkochte lotnummers maken op geen enkel moment kans op een prijs. Per trekking wordt vooraf bekendgemaakt welke prijzen beschikbaar zijn en hoeveel winnende lotnummers worden getrokken.

Na uitvoering wordt het bestand Winnende Deelnemers.csv beschikbaar gesteld. Het Trekkingsteam en de notaris controleren de trekkingsresultaten en de aansluiting met het vooraf vastgestelde prijzenschema. De controle omvat in ieder geval het aantal winnaars, de gekoppelde prijzen, de eventuele reservewinnaars en de vaststelling dat de geselecteerde lotnummers deel uitmaken van de betreffende trekking.

Als de trekking correct is verlopen, worden de resultaten in Lotify goedgekeurd. Goedkeuring vindt plaats nadat de notaris zijn akkoord heeft gegeven.

Na uitvoering van de trekking komt in de elektronische Lotify-omgeving een trekkingsrapport beschikbaar. Dit rapport bevat in ieder geval de identificatie van de betreffende trekking, het aantal deelnames, de winnende deelnames en de bijbehorende identificatie- en controlecodes.

De notaris controleert en ondertekent de trekkingsrapportage. Vervolgens stelt de notaris een proces-verbaal op. Daarin legt de notaris in ieder geval vast:

• op welke datum de trekking heeft plaatsgevonden;
• om welke loterij en trekking het gaat;
• via welke Lotify-omgeving de trekking is waargenomen;
• welk identificatienummer aan de trekking is gekoppeld;
• dat de trekkingsrapportage beschikbaar is gekomen;
• dat deze rapportage onder meer het aantal deelnames en de winnende deelnames bevat;
• dat een afschrift van het trekkingsrapport aan het proces-verbaal is gehecht.

De notaris stuurt het proces-verbaal, met het daaraan gehechte trekkingsrapport, binnen vijftien (15) dagen na de trekking toe aan Beter Lot.

Het proces-verbaal, de trekkingsrapportage, het winnaarsbestand en de overige relevante stukken worden veilig en overeenkomstig de geldende bewaartermijnen opgeslagen.

2.4 De bekendmaking van de trekkingsuitslag

Beter Lot maakt de trekkingsuitslag bekend via de website van de De Groene Jackpot. Daarnaast ontvangen alle winnaars vanuit het systeem waarmee de Loterij wordt uitgevoerd automatisch een gegenereerd (digitaal) bericht, waarmee zij geïnformeerd worden over de door hen gewonnen prijzen.

2.5 Versie

Winnaars van prijzen bij de De Groene Jackpot zijn anoniem. De namen van deelnemers of prijswinnaars mogen slechts met hun uitdrukkelijke instemming aan een derde of derden bekend worden gemaakt, tenzij daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Beter Lot slaat voor haar eigen administratie de processen-verbaal van de notaris op. Lotify verstrekt Beter Lot desgevraagd inzage in de onderliggende systeemlogs en trekkingsrapportages ten behoeve van audits en verantwoording aan de Kansspelautoriteit.

Deze trekkingsprocedure is op 9 juli 2026 door het bestuur van Beter Lot B.V. vastgesteld en treedt op 15 augustus 2026 in werking, voorafgaand aan de eerste verkoop van loten voor De Groene Jackpot.